1. Mentions légales
Éditeur du site
Le présent site est édité pour le projet UADC Management, activité de services B2B non crypto orientée gestion PME, organisation administrative et digitalisation simple.
| Élément | Information |
|---|---|
| Nom commercial / projet | UADC Management |
| Structure envisagée | UADC Management / UADC SASU — structure en cours de validation |
| Responsable de publication | Alexandre Loïck Obende Poillong — porteur de projet / à confirmer juridiquement |
| Adresse | À compléter après validation de la structure et de l’adresse officielle |
| RCCM / NIF / immatriculation | À compléter après formalisation juridique |
| Contact | [email protected] |
Hébergement
Le site est publié sous forme de site statique via GitHub Pages.
| Élément | Information |
|---|---|
| Hébergeur | GitHub, Inc. |
| Adresse | 88 Colin P. Kelly Jr Street, San Francisco, CA 94107, États-Unis |
| Service | GitHub Pages |
| Site | GitHub Pages |
2. Données collectées via le diagnostic et les formulaires
Le site UADC Management propose un diagnostic en ligne destiné à évaluer l’organisation administrative d’une entreprise.
Lorsqu’un utilisateur remplit ce diagnostic, les informations suivantes peuvent être collectées :
- prénom et nom ;
- nom de l’entreprise ;
- activité principale ;
- ville ;
- taille approximative de l’entreprise ;
- numéro de téléphone ou WhatsApp ;
- adresse e-mail ;
- réponses apportées au questionnaire ;
- score et niveau d’organisation calculés ;
- priorités administratives identifiées ;
- consentement à l’utilisation des données ;
- consentement facultatif à recevoir des informations.
Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées pour :
- calculer et afficher le résultat du diagnostic ;
- identifier les principaux axes d’amélioration administrative ;
- préparer un guide ou une recommandation personnalisée ;
- envoyer le guide ou le résultat à l’adresse e-mail indiquée ;
- enregistrer et suivre la demande dans les outils internes de UADC Management ;
- recontacter le prospect lorsque cela est nécessaire ;
- proposer un échange, un audit ou un rendez-vous adapté au résultat.
Base légale
Le traitement des données nécessaires au diagnostic repose sur le consentement de l’utilisateur et sur les démarches précontractuelles demandées par celui-ci.
L’envoi occasionnel de conseils ou d’informations commerciales repose sur un consentement distinct et facultatif.
Outils et prestataires techniques
Pour faire fonctionner le diagnostic et traiter les demandes, UADC Management peut utiliser les services techniques suivants :
- GitHub Pages, pour l’hébergement du site ;
- Cloudflare Turnstile, pour la vérification anti-robot et la lutte contre les abus ;
- n8n, pour l’automatisation du traitement des formulaires et des demandes ;
- Google Sheets, pour le suivi interne des demandes ;
- Gmail, pour l’envoi des résultats ou des guides ;
- Google Gemini, lorsque le système est utilisé pour reformuler ou mettre en forme un guide personnalisé à partir de recommandations préalablement définies par UADC Management ;
- un service technique de génération de documents PDF, lorsque l’envoi d’un guide au format PDF est prévu ;
- Calendly, lorsque l’utilisateur choisit de réserver un rendez-vous.
Utilisation de l’intelligence artificielle
Certaines réponses peuvent être utilisées afin de générer ou reformuler un guide personnalisé.
L’intelligence artificielle est encadrée par une bibliothèque de recommandations définie par UADC Management. Elle ne doit pas inventer de conseils juridiques, fiscaux, comptables ou financiers, ni promettre un résultat.
Protection anti-robot
Le formulaire utilise Cloudflare Turnstile afin de vérifier qu’une demande ne provient pas d’un système automatisé abusif. Cette vérification peut entraîner la transmission à Cloudflare de certaines informations techniques liées au navigateur, à l’appareil ou à la connexion.
Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement aux personnes autorisées au sein de UADC Management ainsi qu’aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du diagnostic et au traitement de la demande.
Transferts internationaux
Certains prestataires techniques peuvent traiter ou héberger des données en dehors du Gabon, de la France ou de l’Union européenne. UADC Management s’efforce de limiter les données transmises au strict nécessaire et d’utiliser des services disposant de mesures contractuelles et techniques adaptées.
Durée de conservation
Les demandes de prospects peuvent être conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact, sauf obligation légale différente ou demande d’effacement recevable.
Les données relatives à une relation client peuvent être conservées pendant la durée de la relation contractuelle puis archivées pendant les durées imposées par les obligations légales, comptables ou fiscales applicables.
Données enregistrées dans le navigateur
Les coordonnées personnelles renseignées dans le diagnostic ne sont pas destinées à être conservées durablement dans le stockage local du navigateur.
3. Cookies et mesure d’audience Google Analytics
Le site peut utiliser Google Analytics 4 afin de mesurer l’audience du site et de comprendre, de manière statistique, comment les visiteurs interagissent avec les pages.
Google Analytics ne se lance qu’après consentement de l’utilisateur via le bandeau Cookiebot. Le visiteur peut accepter ou refuser les cookies statistiques.
Les informations suivies peuvent inclure notamment :
- le nombre de visiteurs ;
- les pages consultées ;
- les clics sortants ;
- les sources de trafic ;
- des informations techniques relatives au navigateur ou à l’appareil ;
- des données géographiques approximatives.
UADC Management ne doit pas envoyer volontairement dans Google Analytics des données directement identifiantes comme le nom, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail ou le contenu détaillé d’une demande client.
Gestion des cookies
Les visiteurs peuvent gérer les cookies depuis les paramètres de leur navigateur et via le bandeau Cookiebot affiché sur le site. Les cookies de mesure d’audience ne sont activés qu’après acceptation.
4. Confidentialité et sécurité
UADC Management s’engage, dans le cadre de son organisation interne, à limiter l’accès aux informations clients, à utiliser les documents uniquement pour les besoins de la mission ou de la demande, et à protéger les accès aux fichiers, formulaires et tableurs utilisés.
Les documents, modèles, devis, contrats, tableaux et informations transmis par les clients ou prestataires doivent être traités comme confidentiels lorsqu’ils ne sont pas publics.
Des mesures de sécurité organisationnelles et techniques peuvent être mises en place, notamment la limitation des accès, l’utilisation de mots de passe robustes, l’activation de la double authentification sur les comptes sensibles, et la suppression ou l’archivage des données devenues inutiles.
5. Droits des personnes
Toute personne ayant transmis des informations via le site ou le formulaire peut contacter UADC Management pour exercer ses droits sur ses données personnelles, sous réserve des obligations légales ou contractuelles applicables.
Ces droits peuvent inclure :
- le droit d’accès ;
- le droit de rectification ;
- le droit d’effacement ;
- le droit d’opposition ;
- le droit à la limitation du traitement ;
- le droit de retirer son consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Contact : [email protected]
Autorité compétente
Si le traitement relève du RGPD, de la France ou de l’Union européenne, la personne concernée peut contacter la CNIL.
Si le traitement relève du Gabon, la personne concernée peut contacter l’autorité gabonaise compétente en matière de protection des données personnelles.
Selon le montage juridique final, les deux cadres peuvent devoir être pris en compte.
6. Mise à jour de cette page
Cette page est susceptible d’être mise à jour en fonction de l’évolution du site, des outils utilisés et des obligations applicables.
Dernière mise à jour : 29/06/2026